Por que é necessário um consultor para realizar um projeto de criação, migração de tecnologia ou redimensionamento de um ambiente de impressão?

De forma geral, contrata-se uma consultoria quando é necessário implementar mudanças em processos ou em tecnologias nas quais a empresa dispõe de pouco conhecimento e, neste caso, a consultoria terá um papel fundamental e extremamente importante a cumprir. Mas esse assunto deve ser bem pensado para que não haja problemas e frustrações posteriores.

Então, que tipo de consultoria devemos contratar?

Existem as especializadas nos aspectos organizacionais e de processos e informações sobre equipamentos para acabamento voltadas para a tecnologia, com parametrização e implementação de produtos.

De uma forma geral, os fornecedores de produtos têm equipes que se intitulam "Consultores", mas que se focam na venda e na implementação de produtos apenas, deixando de lado as questões estratégicas, como, por exemplo, o plano diretor da tecnologia da informação da empresa.

Para se ter uma visão da questão, vamos analisar as principais atividades que envolvem a implementação de uma estratégia para Ambiente de Impressão na empresa.

Transferência de conhecimentos

Tornar disponíveis novos conhecimentos, técnicas e informações envolvendo diversas áreas, considerando o planejamento estratégico da empresa. A responsabilidade pelo projeto é da empresa, de seus executivos e funcionários.

A CSP oferece a experiência, uma vez que ela é especializada e tendo ela já se exposto a uma série de problemas em outros projetos, agrega oportunidades de melhoria para a organização. A seleção do consultor deverá ser criteriosa e o tipo de consultoria precisará preencher a carência de conhecimentos da organização, além de ser capaz de comprovar os resultados planejados.

A consultoria no ambiente de impressão

Normalmente, esse é o último passo a ser considerado em um projeto de TI, e é onde reside o maior risco de erros induzidos pela carência de informações e conhecimentos tecnológicos relativos ao ambiente.

A maioria das pessoas que desconhecem as tecnologias desse ambiente, tendem a interpretar de forma generalizada a semelhança entre todas marcas de produtos e serviços existentes no mercado, não percebendo o enorme diferencial que existe entre eles.

Os catálogos, por exemplo, trazem de forma genérica as informações e não sensibilizam com detalhes as vantagens e os benefícios comparando produtos, valores agregados e marcas. Cada produto de impressão é posicionado no mercado de acordo com as suas características, recursos e capacidade de processo, portanto, são necessários experiência e conhecimento para diferenciá-los em produção. Não existem catálogos de produtos que mostrem o "TCO", custo total de propriedade, direto e indireto.

A consultoria, nesse caso específico, pode antecipar e revelar a resultante de comparativos técnicos e financeiros e, principalmente, comprovar os custos cumulativos diretos e indiretos, quase sempre ofuscados por informações técnicas não divulgadas ou não explicadas.

O universo da impressão é muito complexo e requer um alto grau de conhecimento que abrange desde a composição eletrônica de um documento, o trajeto na rede corporativa e todas atividades que ocorrem até que seja impresso.

Associado ao ciclo de um documento, há muito que se pode ser feito para produzi-lo e imprimi-lo corretamente dentro do padrão de qualidade requerido, com redução de tarefas e de custos de desenvolvimento.

Algumas razões para inserirmos a consultoria para projetos VDP - Variable Data Printing

As impressoras não são iguais internamente.
Existem características que são habilitadas apenas pelo driver de impressão.
Alguns recursos de impressão somente serão habilitados via comandos especiais DSC ou PJL.
Produtos para migração não contemplam todas as possibilidades de migração.
Migração de legados requerem muito trabalho técnico analítico na pré-vendas.
Adequação do processos e recursos para a produção.
Manutenção do legado e regras para novos desenvolvimentos.
Plano diretor da tecnologia da informação (atual e futuro).
Homologação do hardware adequado de impressão.
Processos para contingências e para segurança da informação.
Controles e gerenciamentos de produção.

Utilize a forma correta para o seu projeto de impressão, contate-nos!

São muitos os parâmetros que devem ser considerados antes da tomada de decisão de compra e é por isso que a CSP sempre oferece um processo altamente profissional.